Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Peinture
Miramas, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Notre entreprise, PROVENCALE DE PEINTURE, est une entreprise familiale en SAS créée en 1987. Elle est implantée sur Miramas.
Missions
Liste non exhaustive de vos tâches :
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, fournisseurs et autres interlocuteurs externes.
- Gestion du courrier : réception, tri,..
- Rédaction et mise en forme / Gestion des litiges chantiers avec avocat de courriers, comptes rendus, rapports, notes internes.
- Gestion des fournitures de bureau : commandes, suivi des stocks.
- Tenue et mise à jour des bases de données et des tableaux de suivi (EPI, pointages, stock dépôt.).
- Réalisation de candidatures aux appels d'offres (AO) en lien avec le service travaux ou la direction. Comprenant l'organisation des classeurs suite à l'attribution du marché
- Assistance aux conducteurs de travaux : gestion de demandes administratives courantes, devis divers.
- Organisation de rendez-vous + Mise à jour des listings intervention avec les Offices HLM, collectivités ou autres partenaires.
- Élaboration des devis, contrats de sous-traitance, préparation et envoi des pièces après validation.
- Suivi des mises à jour[...]
